今回、こんな疑問にお答えします。
本記事の内容
- 引越しの報告を会社にするタイミング
- 引越しの報告を早めにした方がよい理由3つ
- 会社や部署に迷惑をかけたくないなら、3つの立ち振舞が必要！
引越しの報告を会社にする場合、タイミングって意外と重要なんですよね。なぜなら、土日だけで引越しが完了するならいいですが、ほぼほぼ不可能なので平日の夜作業をしたり、引越し日が平日になる場合もあるからです。
そんな時に、会社や部署へ予め報告しておくことで、周りから「いま引越しの準備で大変そう」と思われるからです。
もちろん仕事ですから、周りからの温かい目を期待しすぎるのもよくないです。しかし、タイミングと効果的な立ち振舞ができれば有給などもとりやすくなるのです。
本記事では、引越しをする際の会社への報告タイミングと立ち振舞について解説をしていきます。
それでは、どおぞ！
引越しの報告を会社にするタイミング
結論から、引越し日が決まったら次の日には報告をした方がよいです！
引越しの報告タイミングを気にする方は以下のような方ではないでしょうか？
- 上司が色々と詮索してくる人だから、あまり言いたくない
- 自分も含め、部署の皆が忙しくて休みたいと言いづらい
- 引越し日の前後で仕事が忙しくなりそう
色々と詮索してくる方も確かにいるので、引越し理由は「更新なので」でOKです。これ以上でもこれ以下でもないです。
引越しの報告を早めにした方がよい理由3つ
報告は早めにした方がよい理由は以下の3つです。
- 遅いよりは早いほうがよい
- 仕事のスケジューリングができる
- バックヤードの方の業務負荷を減らせる
遅いよりは早いほうがよい
仕事では報連相は重要なことです、プライベートな自分のことでも重要です。
1週間前とかに報告するよりは1ヶ月前に報告するほうが断然よいです。
なぜかというと、あなたが知らないところでも仕事は進んでおり、「○○さんにこの仕事お願いしようとしてたのに」などと言われる可能性もあり、上長からの印象は悪くなります。
仕事に置き換えても「あの人は報告が遅い」「そういえばいつも遅かったよなー」などとネガティブな印象をもたれてしまいます。
仕事のスケジューリングができる
自分も周りも仕事のスケジューリングができるのです。
報告をして引越し日まで猶予があれば、○日までに□を終わらせて、△は○○さんにお願いしてなどとスケジュールが立てられるのです。
仕事でお客様や会社への迷惑をかけないためと、自分自身を守るためにも重要事項です。
バックヤードの方の業務負荷を減らせる
バックヤードとは、人事や総務・経理の方々のことをさしています。
年間を通して、健康診断や年末調整など書類などが必要な業務があります。withコロナ、afterコロナでは書類を郵送してくれることが多くなっています。引越しの情報が遅れてしまっては二度手間になったり、転送などで書類の到着が遅れたりします。
会社にとっても自分にとってもマイナスです。
会社や部署に迷惑をかけたくないなら、3つの立ち振舞が必要！
効果的な立ち振舞を3つご紹介します。
- 自分の仕事は前倒しで行う
- 他人の仕事をサポートする
- 菓子折りを用意する
自分の仕事は前倒しで行う
自分が抱えている仕事は、お願いするより前倒しで片付けましょう。
部下がいたり、派遣さん（バイト）がついている場合もあると思いますが、もともと自分がやるはずの仕事は手伝わせずに自分ですることをおすすめします。なぜなら、この方々は「嫌です」とは言えないので、自分の都合で仕事を押し付けていると思われる可能性もあります。
関係性ができていて、「引越しで忙しいと思いますので、手伝います！」と言ってくれる天使もいます。
他人の仕事をサポートする
一言で言うなら、「相手に恩を売る」です。
引越しの準備で忙しいながらも、「○○さんの□の仕事手伝います」と言って仕事をしましょう。なぜなら、こちらから相手にGive（与える）ことで、相手はこちらを良い印象で受け取ってくれて、自分もなにかしなきゃと思わせる効果があるからです。
引越し当日前後では自分の仕事時間が多く取れないため、メンバーに手伝ってもらうための立ち振舞なのです。
菓子折りを用意する
引越しをしたら、できれば次の日にお菓子などを部署の皆に持っていきましょう。
退職や部署移動ではないので、高価なものは必要ないです。30個入りの2,000円くらいの品物でよいです。
お菓子おすすめ3選（2,000円以内）
大定番のヨックモックです。バラエティセットなので、男女ともに「どれにしようかなー」などとコミュニケーションもとれるのでおすすめです。
チョコレート通販でおなじみのロイズです。こちらもギフトによく選ばれますし、コスパも抜群です。
ブルボンのハイセレクションなお菓子です。ヨックモックと同様に数種類のお菓子が詰め合わせされています。
【まとめ】引越しの報告を会社にするタイミングは早いほうがいい
引越しをする場合の、会社への報告タイミングについて解説をしてきました。
タイミングは「引越し日が決まった次の日」で、時間のタイミングは「ランチ」「コーヒーブレイク」「タバコ」などの仕事から少し離れた状態の時です。
仕事から離れた状態の時は、気が緩んでいるので話がしやすいのです。さらに、有給もとりたいならそのタイミングで言ってしまった方が通しやすいです。
また同時に3つの立ち振舞もしっかりしましょう。
① 自分の仕事は前倒しで行う
② 他人の仕事をサポートする
③ 菓子折りを用意する
引越しの準備は順調でしょうか？引越しは時期によってはやらなければいけないことがあります、詳しくは「【徹底解説】単身引越しスケジュール 完全マニュアル（ステップ6〜）」をご参照ください。
実は引越しの見積がまだ！という方は以下の記事を参考に見積もりをとってみてください。
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最後までお読みいただき、ありがとうございます。